home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / biz / comet / cmtcont.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  6.1 KB  |  182 lines
  1. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  2. 081d160a02514000000000000000000000000000
  3.  You May Access The
  4.  Data In The File
  5.  By Any KEY Listed
  6.  In The Selections
  7.  Window.
  8.  
  9.  
  10. 061d160c02514000000000000000000000000000
  11.  Access Data By
  12.  PARTIAL Or EXACT
  13.  KEY.
  14.  
  15.  For Example, If
  16.  You Know Part Of A
  17.  KEY Value, Select
  18.  PARTIAL KEY MATCH.
  19.  
  20. 0d10340704514000000000000000000000000000                  !! WARNING !!
  21.  
  22.  If You PRESS The ENTER KEY Now The Item Will NOT
  23.  Be DELETED.  The Only Way To Really DELETE The
  24.  Item Is To PRESS The 'Y' KEY At This Time.
  25.  
  26. 0b05480905514000000000000000000000000000 Field Numbers Are Shown With Each Of The Fields.  Enter The Field
  27.  Number For The Field You Want To Change.
  28.  
  29.  When You Have Made The Changes Necessary In The Record You Will Be
  30.  Prompted To Write Any Changes Back To The File Or To Disgard Changes.
  31.  
  32.  You Must Press The "Y" Key For "Yes" To Write Changes Back To File.
  33. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  34. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  35. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  36. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  37. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  38. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  39. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  40. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  41. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  42. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  43. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  44. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  45. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  46. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  47. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  48. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  49. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  50. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  51. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  52. 0505480f63514000000000000000000000000000
  53.   ADD - INQUIRE - CHANGE - DELETE
  54.  
  55.       ADD      Select The ADD Mode To Enter New Items Into File.
  56.  
  57.       INQUIRE  Select The INQUIRE Mode To View Information In File.
  58.  
  59.       CHANGE   Select The CHANGE Mode To Change Information In File.
  60.  
  61.       DELETE   Select The DELETE Mode To Delete An Item From File.
  62.  
  63.       EXIT     Select EXIT To Return To The Main Menu.
  64.  
  65. 1205330505514000000000000000000000000000 The Record Number Is The PRIMARY KEY For Data
  66.  File.  Enter Any Number Equal To Or Larger Than
  67.  1.  The Record Number For An Item Is UNIQUE.
  68.  
  69. 0807440c05514000000000000000000000000000
  70.  Enter The Last Name Of The Contact.
  71.  Space For Eighteen (18) Characters
  72.  Is Provided.  All Data Is Changed
  73.  To Uppercase Characters.
  74.  
  75. 0829240605514000000000000000000000000000  Enter The Contact's Firm Name.
  76.   Space Is Provided To Enter Up
  77.   To Thirty (30) Characters.
  78.   Data Is Converted To Uppercase.
  79.  
  80.  
  81. 0828250605514000000000000000000000000000 Enter Name Of Contact's Town/City.
  82.  Space For Twenty (20) Characters
  83.  Is Provided.  Data Is Converted
  84.  To Uppercase.
  85.  
  86.  
  87. 0505480f05514000000000000000000000000000                  STANDARD ABBREVIATIONS FOR STATES
  88.  
  89.   Ala.    AL   Hawaii   HI   Minn.     MN   N. Dak.  ND   Vermont VT
  90.   Alaska  AK   Idaho    ID   Miss.     MS   Ohio     OH   Wash.   WA
  91.   Ariz.   AZ   Ill.     IL   Missouri  MO   Oklahoma OK   W. Vir. WV
  92.   Ark.    AR   Ind.     IN   Montana   MT   Oregon   OR   Wisc.   WI
  93.   Calif.  CA   Iowa     IA   Nebraska  NE   Penn.    PA   Wyoming WY
  94.   Colo.   CO   Kans.    KS   Nevada    NV   P.R.     PR   
  95.   Conn.   CT   Kent.    KY   New Hamp. NH   S. Caro  SC   
  96.   Del.    DE   Louis.   LA   New Jer.  NJ   S. Dak.  SD   
  97.   D.C.    DC   Maryland MD   New Mex.  NM   Tenn.    TN   
  98.   Florida FL   Mass.    MA   New York  NY   Texas    TX   
  99.   Georgia GA   Michigan MI   N. Caro.  NC   Utah     UT   -- More --
  100.  
  101.   Three (3) Spaces Are Provided So That Provinces May Be Entered.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109. 0738150705514000000000000000000000000000 Enter Zip Code Or
  110.  Postal Code.  You
  111.  May Enter Either
  112.  Four (4) Or Nine
  113.  ( 9) Digit Code.
  114.  
  115. 0d0a230505514000000000000000000000000000 Enter Country Abbreviation.
  116.  Fifteen (15) Spaces Available.
  117.  Data Converted To Uppercase.
  118.  
  119. 0505480a05514000000000000000000000000000 Enter The Type Of Service Or Speciality Of The Contact.  Twenty (20)
  120.  Spaces Are Provided For Your Entry.  For Example:  If The Contact
  121.  Is Responsible For Providing Electrical Services To Your Organization,
  122.  Then You Might Enter "Electrician" In The Space Provided.  You Should
  123.  Be Consistent In Your Data Entry In Case Other Contacts Provide The
  124.  Same Or Similar Service To The Organization.
  125.  
  126.  Data Entry Required For This Field.
  127. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  128. 0806290805514000000000000000000000000000 Enter The First Name Of Contact.
  129.  Space Is Provided For Twelve (12)
  130.  Characters.  All Data Is Changed
  131.  To Uppercase.
  132.  
  133.  
  134. 0829240605514000000000000000000000000000  Enter The Middle Initial Of
  135.   Contact.  If Initial Is Not
  136.   Known, You May Skip Field By
  137.   Pressing Enter Key.
  138.  
  139.  
  140. 0829240605514000000000000000000000000000 Enter First Line Of Contact's
  141.  Address.  Space For Thirty
  142.  (30) Characters Is Provided.
  143.  
  144.  
  145. 0829240505514000000000000000000000000000 Enter Second Line Of Contact's
  146.  Address.  Space For Thirty
  147.  (30) Characters Is Provided.
  148.  
  149.  
  150. 0505480905514000000000000000000000000000  Enter The Contact's Voice Telephone Number Without Adding Any Extra
  151.   Characters.  For Example:  Enter The Telephone Number (813)248-0852
  152.   As 8132480852.  The Program Automatically Formats The Telephone 
  153.   Number To Be Displayed As ==> 813/248-0852.
  154.  
  155.  
  156.  
  157. 0505480805514000000000000000000000000000 Enter The Contact's FAX Telephone Number Without Adding Any Extra
  158.  Characters.  For Example:  Enter The Telephone Number (813)248-0852
  159.  As 8132480852.  The Program Automatically Formats The Telephone
  160.  Number To Be Displayed As ==> 813/248-0852.
  161.  
  162.  
  163. 0505480b05514000000000000000000000000000 There Are Two (2) DETAIL Fields.  Each Field Is Fifty-Five Spaces In
  164.  Length.
  165.  
  166.  You May Enter Any Additional Information You Would Like Regarding
  167.  This Contact.  Remember To Press The ENTER Key At The End Of The
  168.  First Line Before Moving To The Next DETAIL Field.
  169.  
  170.  
  171.  
  172. 0505480c05514000000000000000000000000000 This Is The Second DETAIL Field.  Enter Additional Information In The
  173.  Space Provided.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.